Acte necesare la vânzarea sau cumpărarea unui imobil
Ghid simplu, actualizat, fără drumuri inutile la notar
Vrei să vinzi sau să cumperi un apartament, o casă sau un teren?
Atunci există un lucru sigur: actele sunt obligatorii, iar lipsa unuia singur poate amâna sau bloca tranzacția.
Ca să eviți stresul, am pregătit mai jos lista completă de acte necesare la vânzarea sau cumpărarea unui imobil, explicată clar, pe scurt și pe înțelesul tuturor.
👉 Salvează articolul – te va ajuta exact când ai nevoie.
Ce acte sunt necesare la NOTAR pentru vânzarea / cumpărarea unui imobil
Procesul este standardizat, dar diferă puțin în funcție de rolul tău în tranzacție: vânzător, cumpărător sau persoană juridică.
Acte necesare pentru VÂNZĂTOR (persoană fizică)
Dacă vinzi un imobil, acestea sunt documentele de bază cerute de notar:
1. Act de identitate
● Carte de identitate valabilă
● Pentru fiecare coproprietar, dacă sunt mai mulți
2. Acte de stare civilă (unde este cazul)
● Certificat de căsătorie
● Certificat de divorț / hotărâre judecătorească definitivă
● Certificat de deces (pentru moșteniri)
3. Convenție matrimonială
● Doar dacă există (regim de separație a bunurilor etc.)
4. Actul de proprietate
Documentul care dovedește dreptul de proprietate, de exemplu:
● contract de vânzare-cumpărare
● certificat de moștenitor
● contract de donație
● hotărâre judecătorească definitivă
👉 Fără acest document, vânzarea nu poate avea loc.
5. Adeverință de la Asociația de proprietari
● Semnată de președinte + administrator
● Confirmă că nu există datorii la întreținere
6. Dovada plății utilităților
● Ultimele facturi (gaz, curent, electricitate)
● Plus dovada achitării acestora
7. Certificat de performanță energetică
● Obligatoriu la vânzare
● Se obține rapid, dar nu îl lăsa pe ultima zi
8. Asigurare PAD (în anumite cazuri)
● Cerută frecvent la vânzările prin credit bancar
9. Releveu
● Nu este mereu obligatoriu
● Poate fi cerut de bancă sau de notar
10. Certificat de atestare fiscală
● De la Primărie
● Atestă că impozitele sunt plătite la zi
Acte necesare pentru CUMPĂRĂTOR (persoană fizică)
Dacă urmează să cumperi un imobil, pregătește:
1. Act de identitate
● Carte de identitate (+ a soțului/soției, dacă e cazul)
2. Acte de stare civilă
● Certificat de căsătorie / divorț / deces (unde se aplică)
3. Convenție matrimonială
● Dacă există
4. Pentru achiziție prin credit bancar
● Datele băncii finanțatoare
● Datele reprezentantului băncii
● Informații despre avans (surse proprii, donație, moștenire etc.)
5. Program Prima / Noua Casă
● Contractul de garantare cu fondul (dacă este cazul)
Situații speciale care pot necesita acte suplimentare
În anumite cazuri, notarul poate solicita documente extra:
● Imobile naționalizate
→ adeverință că nu există proceduri de retrocedare
● Monumente istorice sau terenuri agricole extravilan
→ dovada respectării dreptului de preemțiune
● Imobile cu ipotecă, interdicții sau servituți
→ acordul titularilor drepturilor respective
👉 Aici apar cele mai multe întârzieri dacă lucrurile nu sunt verificate din timp.
Acte necesare dacă una dintre părți este PERSOANĂ JURIDICĂ
În plus față de cele de mai sus, sunt necesare:
● Certificat de înregistrare ONRC
● Act constitutiv / statut
● Hotărâre AGA (administrator, vânzare sau cumpărare)
● Extras din registrele specifice (asociații, fundații etc.)
Sfaturi utile înainte de semnarea la notar
✔ Pregătește actele cu minimum 3–5 zile înainte
✔ Verifică toate documentele într-un singur dosar
✔ Nu te baza pe „rezolvăm la notar” — nu funcționează
🔑 O tranzacție reușită începe cu acte clare, nu în ziua semnării.
Concluzie
Fie că vinzi sau cumperi, actele sunt fundația tranzacției.
Cu documentele pregătite din timp:
● eviți stresul
● eviți amânările
● eviți surprizele neplăcute
Iar când informația este centralizată și clară, deciziile devin mult mai simple — exact asta își propune List.